ଜଣାଅ, ସମ୍ପର୍କିତ ସୂଚନା ସହିତ ଏକ ନରମ ସ୍ୱରରେ ବିସ୍ତୃତ ଲେଖା ଲେଖିବାକୁ ତୁମେ ଅନୁରୋଧ କରିଛ। ତୁମେ ଦେଇଥିବା ଲିଙ୍କ୍ ଟି ହେଉଛି: www.govinfo.gov/app/details/SERIALSET-10555_00_00-036-0719-0000। ଏହି ଲିଙ୍କ୍ ଟି “H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.” ନାମକ ଏକ ରିପୋର୍ଟ ସହିତ ସମ୍ପର୍କିତ, ଯାହା govinfo.gov ରେ 2025-08-23 01:35 ରେ Congressional SerialSet ଦ୍ୱାରା ପ୍ରକାଶିତ ହୋଇଛି।
ଏହି ରିପୋର୍ଟଟି, ଯାହା 77ତମ କଂଗ୍ରେସର 719 ନମ୍ବରର ପ୍ରତିନିଧି ସଭା ରିପୋର୍ଟ ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ, ରାଜ୍ୟ ବିଭାଗ (Department of State) ଦ୍ୱାରା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ନିଷ୍ପତ୍ତି (Disposition of records) ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଏକ ବିସ୍ତୃତ ଆଲୋଚନା କରୁଛି। ଏହାର ମୁଖ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ରାଜ୍ୟ ବିଭାଗର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମରେ ଉତ୍ପନ୍ନ ହେଉଥିବା ବିଭିନ୍ନ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ବ୍ୟବସ୍ଥାପନା, ସଂରକ୍ଷଣ, ଏବଂ ଅବସାନ (disposal) ଉପରେ ଆଲୋକପାତ କରିବା।
ଏହି ରିପୋର୍ଟଟି ରାଜ୍ୟ ବିଭାଗର ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ଗୁରୁତ୍ୱ ଉପରେ ଗୁରୁତ୍ୱ ଦେଇଥାଏ, ଯେଉଁଥିରେ ବିଦେଶୀ ବ୍ୟାପାର, ରାଜନୈତିକ କୂଟନୀତି, ଏବଂ ଆନ୍ତର୍ଜାତୀୟ ସମ୍ପର୍କ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଅନେକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ତଥ୍ୟ ରହିଥାଏ। ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ସଠିକ୍ ନିଷ୍ପତ୍ତି ତା’ର ଉଚିତ ଉପଯୋଗ, ઐତିହାସିକ ଗୁରୁତ୍ୱ, ଏବଂ ତଦନୁସାରେ ସେଗୁଡ଼ିକର ସଂରକ୍ଷଣ ବା ନଷ୍ଟ କରିବା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ଏହି ରିପୋର୍ଟରେ ରାଜ୍ୟ ବିଭାଗର ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ବର୍ଗୀକରଣ, ସଂରକ୍ଷଣର ଅବଧି, ଏବଂ ଅନାବଶ୍ୟକ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ନିଷ୍ପତ୍ତି ପାଇଁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ନିୟମ ଓ ପଦ୍ଧତିର ବିବରଣୀ ଦିଆଯାଇଥାଏ।
ସାଧାରଣତଃ, ଏହିଭଳି ରିପୋର୍ଟଗୁଡ଼ିକ ସରକାରୀ ପ୍ରତିଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକର କାର୍ଯ୍ୟକଳାପରେ ପାରଦର୍ଶିତା ଏବଂ ଦକ୍ଷତା ବୃଦ୍ଧି ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ। ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ସଠିକ୍ ବ୍ୟବସ୍ଥାପନା ଜାତୀୟ ସୁରକ୍ଷା, ତଥ୍ୟର ଗୋପନୀୟତା, ଏବଂ ଐତିହାସିକ ତଥ୍ୟର ସଂରକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ। ଏହି ରିପୋର୍ଟଟି 77ତମ କଂଗ୍ରେସର ସମୟରେ ରାଜ୍ୟ ବିଭାଗର ରେକର୍ଡ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଉପରେ ଏକ ଉପଯୁକ୍ତ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ ପ୍ରଦାନ କରିଥାଏ, ଯାହା ଭବିଷ୍ୟତରେ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ନିଷ୍ପତ୍ତି ପାଇଁ ଏକ ମାନକ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରେ।
ଏହା ଉଲ୍ଲେଖଯୋଗ୍ୟ ଯେ ଏହି ରିପୋର୍ଟଟି 1940 ଦଶକର ଆରମ୍ଭରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇଥିବାରୁ, ସେହି ସମୟର ରେକର୍ଡ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ ଆଇନଗତ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଉପରେ ଆଧାରିତ। ତେବେ, ଏହାର ସାର୍ବଜନୀନ ଉପଲବ୍ଧତା ରାଜ୍ୟ ବିଭାଗର ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ଐତିହାସିକ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ବୁଝିବା ପାଇଁ ଏକ ଉତ୍ତମ ସ୍ରୋତ ଅଟେ।
H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.
AI ଖବର ପ୍ରଦାନ କରିଛି।
ନିମ୍ନଲିଖିତ ପ୍ରଶ୍ନ Google Gemini ରୁ ଉତ୍ପାଦିତ ଉତ୍ତର ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର ହୋଇଛି:
‘H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.’ govinfo.gov Congressional SerialSet ଦ୍ୱାରା 2025-08-23 01:35 ରେ ପ୍ରକାଶିତ ହୋଇଛି। ଦୟାକରି ସମ୍ବନ୍ଧିତ ସୂଚନା ସହିତ ଏକ ନରମ ସ୍ୱରରେ ବିସ୍ତୃତ ଲେଖ ଲେଖନ୍ତୁ। ଦୟାକରି ଓଡ଼ିଆରେ କେବଳ ଲେଖ ସହିତ ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତୁ।